نکات اصلی در مورد  نگهداری از پرینتر و چاپگرها

نگهداری صحیح از چاپگر نقش مهمی در افزایش طول عمر دستگاه و حفظ کیفیت چاپ دارد. تمیز کردن منظم قطعات داخلی و خارجی، استفاده از کاغذ مناسب و باکیفیت، قرار دادن دستگاه در محیط خشک و بدون گرد و غبار و به‌روزرسانی درایورها و نرم‌افزارها از مهم‌ترین نکات نگهداری هستند. همچنین بهتر است از کارتریج‌ها و مواد مصرفی استاندارد استفاده شود و در صورت بروز مشکل، دستگاه توسط متخصصان تعمیر شود تا از آسیب بیشتر جلوگیری شود.

پرینتر خود را در جای خشک و خنک و دور از رطوبت بگذارید. پرینتر را در دمای متعادل اتاق نگهدارید. دستگاه را در مسیر گرد و غبار قرار ندهید. از اتصال پرینتر به پریز مطمئن شوید تا دارای اتصالی نباشد. برای پرینت گرفتن از کاغذهای مرغوب استفاده کنید.

روش های تمیز کردن پرینترهای اداری

ابتدا برای خنک کردن پرینتر،ان را خاموش کنید و کابل برق را از ان جدا کنید.سپس با یک دستمال و یک پک دمنده ،بخش های داخلی دستگاه را به صورت دقیق تمیز کنید.سطح های بیرونی دستگاه مانند کابل و سیم و... را ارام با پنبه ی الکلی پاک کنید.در انتها ،قطعات را سرجای خود بگذارید و پس از روشن کردن پرینتر ،با برگه ی تست چاپ از تمیز بودن دستگاه مطمئن شوید.

افزایش طول عمر پرینترهای اداری

کاغذهایتان را در محیط خشک و با رطوبت کم نگهداری کنید.در انتخاب نوع کاغذ بسیار دقت کنید.دوره های نگهداری و سرویس ها ی منظم را انجام دهید.مقدار دتوانایی چاپگر را جدی بگیرید.از استفاده ی طولانی دستگاه خودداری کنید.حتما از کاغذ های سازگار با چاپگر استفاده کنید و از فوت کردن کاغذ خودداری کنید.

جلوگیری از خرابی پرینترهای اداری

دستگاهتان را به طور متوسط هرماه تمیزکنید و گرد و غبار روی قطعات درونی را پاک کنید،چون گرد و غبار میتواند اسیب جدی به دستگاه وارد کند و کارکردن قطعات مکانیکی را خشک تر و سنگین تر میکند.در نهایت باعث خرابی دستگاه میشود. تا جایی که امکان دارد برای کپی و پرینت از کاغذ های نو استفاده کنید. چون زمانی که پرینتر کاغذ های تا شده را به درون خود میکشد احتمال گیر کردن کاغذ در پرینتر وجود دارد که چرخ دنده و قطعات مکانیکی درون پرینتر را میشکند. 

به عنوان مثال برای تعمیر پرینتر HP 2035، در صورت بروز مشکلاتی مانند گیر کردن کاغذ، کیفیت پایین چاپ یا خطاهای مربوط به کارتریج، معمولاً نیاز به بررسی دقیق قطعات داخلی مانند سینی کاغذ، درام، و هد پرینتر توسط تکنسین متخصص است. 

عیب یابی و تعمیر پرینتر اداری

برای عیب یابی پرینتر شما باید بدانید که هر مشکل در کدام بخش وجود دارد،که عبارتند از : پرینت نگرفتن پرینتر،افت کیفیت چاپ،کاهش سرعت چاپ،جمع شدن کاغد در پرینتر و عیب یابی کاتریج پرینترکه یکی از مهم ترین مراحل عیب یابی،مربوط به کاتریج پرینتر میباشد. اگر کاتریج درست کار نکند تقریبا همه ی بخش های دستگاه دچار نقص میشوند. شناسایی نشدن کاتریج معمولا زمانی رخ میدهد که کاتریج پرینتر شارژ یا تعویض شود.معمولا این فرایند به دلیل درست قرار نگرفتن کاتریج در پرینتر رخ میدهد. برای خرید پرینتر های مختلف و کارتریج آن ها به سایت مهام پرینت مراجعه کنید.